仕事を完了するための22の生産性ハック(+専門家のヒント&トリック)
生産性

仕事を完了するための22の生産性ハック(+専門家のヒント&トリック)

誰もが経験したことがあるだろう:一日の始まりは順調だったが、突然午後5時になり、やりたかった仕事のほんの一部しかできなかった。

どうやったんだ?

生産性を維持するのは常に簡単なことではない。特に、常に気が散ることに直面し、意志の力が常に試されるときには。👀 🙏

最近はすべてにおいてハックがある!この22の生産性ハックを参考に、自分の時間を犠牲にすることなく、より多くのことをより短時間で完了させましょう。 集中力やエネルギー .

**Why Are Productivity Hacks Important?

生産性とは単に、入力出力に変換する際にどれだけ効率的であるかを意味する。🤝

/参照 https://clickup.com/ja/blog/5698/undefined/ 生産性は、どれだけ効率的にアウトプットを生み出すことができるかを測るのに役立ちます。 /%href/

(製品やサービスのような) 多くのインプット (お金、時間、労働力のような) から 生産性を測ることができます。

生産性とは、単に多くの仕事を完了させることではなく、時間からより多くのことを引き出すことである。目標を達成し、どうでもいいことに時間を浪費することなく、やることをやることだ。

生産性を低下させる最も一般的な要因をいくつか見てみよう。

注意散漫な状態が続くと、生産性を維持するのが難しくなる。携帯電話、電子メール、ソーシャルメディアのアカウント、そして終わりのない「ToDo」リストのチェックで、大事なことに集中できなくなるのは簡単だ。

だから、平日の仕事を常に完全にコントロールすることはできないが、次のことを始めることはできる。 スマートな仕事の習慣を確立することができる。 重要かつ緊急なタスクをやり遂げ、目標を達成することから脱線しないよう、効果的な生産性ハックを織り交ぜながら!

22 2024年版最高の生産性ハック

/参照 https://clickup.com/ja/blog/70076/undefined/ やること完了 /%href/

気が散ったり、Zoomミーティングが無限に続いたり、電子メールの受信が増えたりするせいで、遅々として進まず、多大な努力を必要とする。

もしあなたが共感できるのであれば、物事をコントロールするのに役立つ生産性ハックを探ってみましょう。

/参照 https://clickup.com/blog/how-businesses-can-help-employees-boost-their-productivity// 生産性を高める /%href/

バッテリー

マインドセット 生産性ハック

ゾーンに入ったときの感覚をご存知だろうか?やることに集中していると、あっという間に時間が過ぎ、いつの間にか多くのことを成し遂げている。それが、私たちがここで目指している目標です。🎯

問題は、私たちの中には、あらゆるタイプのタスクに集中し、力を発揮することが難しい人がいるということです。一度に何百万ものことが進行し、締め切りが迫っているときは特に難しい。

ここでは、脳力を最大限に引き出し、効率的にやることを完了させるために、マインドセットをハックするためのヒントをいくつか紹介しよう!

1.仕事に集中し、存在感を示す

ブロッカー:優先度の高いタスクに集中し、クリエイティブでい続けるこ とに問題がありますか?

解決策

  • 高集中タスクと低集中タスクをバッチ化する
  • 脳力、注意力、集中力を最適化するために、マルチタスクを避ける。
  • 携帯電話やノートパソコンのDo Not DisturbやFocusモードをオンにして、通知を一時停止する。
  • フォローする /参照 https://front.com/blog/best-ways-organize-email-inbox に従う。 電子メール整理のベストプラクティス /%href/ OHIOメソッドや、電子メールをチェックする時間を毎日設定する。

2.瞑想と質の高い睡眠をとる

ブロッカー:思考がこんがらがっていたり、考えがまとまらなかったり(😅)していませんか?

解決策

  • 仕事モードに入る前に頭をクリアさせる。
  • 仕事が始まる前に自分のための時間を確保する(自分を見つめ直す/一人の時間を確保する)
  • 質の高い睡眠をとり、概日リズムを整える。

3.時々環境を変える

❌ブロッカー:あなたは

/を参照してください。 https://clickup.com/ja/blog/73859/undefined/ 集中できない /%href/

目の前のタスクに集中すること、あるいは最も嫌いなタスクをやることが困難ですか?

解決策

  • 外に出る、ワークスペースを変えるなど。

完全生産性モードの最初の戦いは、自分の見出しを正しいスペースに置くことだ。そして、他の人にとっても、正しい思考スペースに入ることは難しいかもしれない。

/参照 https://clickup.com/ja/blog/42418/undefined/ ADHDの症状 /%href/

(やること)。

もし、あなたに共感できるのであれば、以下をご覧ください。

/参照 https://clickup.com/blog/clickup-best-practices-tips-and-tricks-for-getting-started// をご覧ください。 ClickUpを最適化するためのヒントをご覧ください。 /%href/

を最適化し、あなたの仕事に役立てるためのヒントです!

物理的生産性ハック

"動かざること山の如し "ということわざをご存知だろうか?脳力に関しては、実際にその通りだ!

/参照 https://bmcmusculoskeletdisord.biomedcentral.com/articles/10.1186/s12891-021-04136-5 最近の研究 /%href/

によると、長時間座っていることは、認知能力の低下につながる可能性がある。

もしあなたがオフィスで働く多くの人と同じように、長時間デスクに座りっぱなしで、タイピングをする指や4杯目のコーヒーに手を伸ばす以外にほとんど体を動かしていないことに気づいているなら、新しい習慣を確立し、体を動かす休憩を取る時だ!

脳力を最適化したいなら、立ち上がって体を動かす必要がある。結局のところ、脳は体を動かすことを切望しているのだ。なぜなら、体を動かすことは、脳が酸素を取り込み、より良い認知パフォーマンス、つまり生産性と効率性を高めるための脳細胞の生成を促進する方法のひとつだからだ。

📌 tl;dr:最も生産性の高い自分になりたければ、体を動かす必要がある。

やることを完了するために、心と体を一致団結して働かせるためのムーブメント・ハックを紹介しよう:

4.朝一番に運動する

❌ブロッカー:仕事始めのやる気とエネルギーが足りませんか?

解決策

  • 仕事前の朝、体を動かして脳の働きを活発にし、精神的ストレスや複雑な状況に備える。
  • 朝型でない人は、昼間に仕事をし、午後に備えて脳を活性化させましょう。

5.短時間の運動

❌ブロッカー:非刺激的なタスクを完了する熱意と意志力が欠けている?

解決策

  • 解決策: 外を散歩したり、ストレッチをしたりする。

6.スタンディングデスクを使う

❌ブロッカー:座りすぎによる精神的疲労を感じていますか?

解決策

  • 高さ調節が可能なオフィスデスクを使うことで、長時間の座位を解消し、足を動かして血液と酸素の循環を良くすることで、脳を活性化させるリマインダーとなる!

仕事の責任が重くなるにつれ、私たちは仕事の効率とパフォーマンスを最適化するための体の設定を忘れがちです。運動は、体を動かすことで認知機能を高め、生産性モードを引き出す効果的な方法です。

整理整頓 生産性ハック

何か仕事を始めたものの、机の上が散らかっているせいで横道にそれてしまったことが何度あるだろうか。デジタルワークスペースが散乱し、整理されていないために、必要なものが見つからないことが何度あっただろうか?

もしあなたが多くの人と同じなら、答えは「たくさん」だ。

実際、ワークスペースが散らかっていると、集中できず、やることも完了しない。

今こそワークスペースを整理整頓する時です!

ボーナス *ADHDの整理整頓ツール* &

**ADHDアプリ -DevOpsエンジニアのためのInfrastructure as Codeソリューション。

11.カエルを食べるメソッド

❌ブロッカー:昼過ぎには精神的に疲れてしまい、残りのタスクを完了するのが難しいと感じていませんか?

解決法 ✅:

  • マーク・トウェインがかつて言ったように、"朝一番に生きたカエルを食べれば、その日一日悪いことは起こらない"。

⭐️ ボーナス:重要なタスクを早めに完了する= ⬆ドーパミンレベル= ⬆明るさ、集中力、創造力、集中力、活性化

/参照 https://clickup.com/ja/blog/51680/undefined/ 長期記憶 /%href/

12.私の仕事アプリをまとめる

❌ Blocker:毎日扱うアプリの数に圧倒されていませんか?

解決策:

  • アプリ間の切り替え時間を短縮し、すべての仕事を1つの場所に集中させましょう。また、アプリの統合を利用して、よく使うアプリをすべて接続し、シームレスなワークフローを実現できます。そうすることで、重要で深い仕事に割く時間を増やし、生産性を向上させることができます。

13.タスクを分割する

/に分割する。 https://docs.clickup.com/en/articles/1239470-how-to-use-subtasks サブタスク /%href/

❌ブロッカー:プロジェクトの複雑さに圧倒され、何から始めたらいいかわからない?

解決策:

ここで

/参照 https://www.linkedin.com/in/daria-maltseva-keyua/ ダリア・マルツェワKeyUAの製品見出し、Daria Maltseva /%ref.に、サブタスクが生産性を向上させる方法について、さらに詳しい洞察を求める:

時間管理 生産性ハック

14.を使う ポモドーロ・テクニック ### 16.カレンダーに「集中する時間」をブロックする

❌ブロッカー:Zoomミーティングに生産性を奪われ、「Zoom憂鬱」になっていませんか?

解決策:

解決策

/参考文献 https://www.linkedin.com/in/nickchurcher/ ニック・チャーチャー /参照

Scribeより:

リモートワークやハイブリッドワークの環境では、終わりのないZoomミーティングに陥りがちです。

ズームミーティングをスケジュールする障壁は非常に低いため、非同期で簡単に実施できるミーティングでもすぐにカレンダーが埋まってしまいます。見出し、個々の仕事、ミーティングを頻繁に切り替えることは、生産性を大きく損なう可能性がある。

これに対処するには、カレンダーに「集中時間」をブロックし、1日のうちで必要なことをやるための十分な時間を確保することです。

<ニック・チャーチャー スクライブ

ニック・チャーチャー、成長部門責任者

/参照 https://scribehow.com/ 書記### 生産性ハックとClickTip ❌ブロッカー:タスクを目標に接続するのが難しかったり、目標構造がないために行き詰まり、生産性が低く、やる気が出ないと感じていませんか?

解決策:

  • 測定可能なターゲットを毎週目標設定することで、計画的なアプローチができ、軌道に乗りやすくなります。
  • 目標がクリアされたなら、タスクを調整し、スケジュールを立てることができます。

📌 プロのヒント:を使う

/参照 https://clickup.com/features/goals ClickUp 目標 /参照

明確なタイムラインで目標を達成し、進捗を測定することができます。

18.タスクテンプレートを活用する

ブロック:一貫性のないプロセスや、何度も何度もタスクを作り直すことによる無駄な時間によって、生産性がブロックされていませんか?

解決策

をご覧ください。 https://clickup.com/ja/blog/43538/undefined/をご覧ください。 生産性ラウンドアップを編集する。 /%href/_

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ClickUpで「生産性」をハックしよう

一日のうち、やることなすこと、時間がいくらあっても足りない。

私たちは皆、自分のプレートにあるタスクの数に圧倒され、迫りくる恐怖感に襲われる感覚を知っています。特に、特に利息やインスピレーションを感じないタスクに集中しようとしているときは、簡単に脱線(またはやる気喪失)してしまいます。

最近はすべてハックできるようになった!

これらの生産性向上のヒントを試してみてください。 の機能を使ってみてください。